Kasse 2020 - TSE, Kassenanmeldung, Taxomie - Änderungen

Vorgaben zum 01.01.2020 in Kürze:

1. TSE - Technische Sicherheitseinrichtung

 TSE als SD Karte, Micro SD Karte oder Stick
Kassen benötigen eine TSE - dies ist ein elektronisches Aufzeichnungssystem, das jeden aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfall aufzeichnet und verschlüsselt. Die Verschlüsselung wird auf dem Bon ausgedruckt. Die TSE ist erhältlich als USB Stick, Micro SD Karte oder SD Karte.

2. DSFIN-Schnittstelle

Sie benötigen die einheitliche Schnittstelle – die DSFIN-K - für die steuerliche Außenprüfung vom Finanzamt. Ihre Kassensoftware muss die Schnittstelle enthalten.

3. Neue Kassen

Neue Kassen müssen die Anforderungen sofort bzw. bis zum Stichtag erfüllen.

4. Vorhandene Kassen    

Bereits vorhandene Kassen müssen nachgerüstet werden.

5. Bonausgabepflicht

Ab dem 01.01.2020 muss der Bon entweder ausgedruckt oder digital an den Kunden übergeben werden. Sie dürfen den Bondruck nicht mehr unterdrücken. Ab dem 01.01.2020 tritt eine EU Verordnung in Kraft, es dürfen nur noch phenolfreie Bonrollen eingesetzt werden.

6. Meldung beim Finanzamt

Computerkassen und Registrierkassen müssen beim Finanzamt gemeldet werden, jede einzelne Kasse Ihres Unternehmens. Strafbar ist, wenn Zweitkassen nicht gemeldet wurden. Die Kassenmeldung muss vom Kunden innerhalb eines Monats nach Anschaffung erfolgen. Die Außerbetriebnahme muss auch gemeldet werden.

7. Aufbewahrung, Datenarchivierung    

Sie haben eine Aufbewahrungspflicht der Kassendaten von 10 Jahren. Es drohen empfindliche Bußgelder, wenn Sie die Daten nicht vorweisen können. Wir empfehlen die Daten auf einem USB Stick oder einer 2ten Festplatte zu sichern. Erstellen Sie eine weitere Sicherung in einer Cloud oder in einer Drop Box. Sowohl das Kassenprogramm als auch die täglichen Bewegungsdaten sind 10 Jahre aufzubewahren. Wir weisen darauf hin, dass Sie für die Datensicherung selbst verantwortlich sind. Prüfen Sie regelmäßig, dass Ihre Daten ordnungsgemäß gesichert sind.

E+S Kassensysteme

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